Ontslagbrief
Moet je een ontslagbrief schrijven en weet je niet hoe? Op deze pagina geven we je een voorbeeld van een ontslagbrief, zodat je weet hoe je dit het beste kunt aanpakken. Daarnaast bespreken we welke elementen belangrijk zijn in een ontslagbrief en hoe je ervoor zorgt dat je ontslagbrief zowel professioneel als effectief overkomt.
Hoe schrijf je een Ontslagbrief?
De vraag “hoe schrijf je een ontslagbrief?” komt vaak naar voren wanneer iemand voor het eerst met dit proces te maken krijgt. Een ontslagbrief moet beknopt, duidelijk en professioneel zijn. Het is niet nodig om in detail te treden over waarom je weggaat, tenzij je dit zelf wilt delen. De kern van de brief moet zich richten op je beslissing om te vertrekken en de belangrijkste details zoals je laatste werkdag.
Wat moet er in een Ontslagbrief staan?
Een ontslagbrief moet een aantal essentiële elementen bevatten om effectief en duidelijk te zijn. Hier is een overzicht van wat er in een ontslagbrief moet staan:
Inleiding: Begin de brief met een formele aanhef, zoals “Geachte [naam leidinggevende]”.
Verklaring van ontslag: Geef duidelijk aan dat je je ontslag indient. Dit kan simpelweg met een zin zoals: “Hierbij wil ik u informeren dat ik per [datum] mijn ontslag indien.”
Laatste werkdag: Vermeld de datum van je laatste werkdag. Zorg ervoor dat je rekening houdt met de opzegtermijn zoals in je contract is vastgelegd.
Bedankje: Het is altijd goed om je waardering te uiten voor de tijd die je bij het bedrijf hebt doorgebracht. Een korte dankbetuiging kan wonderen doen voor de relatie die je achterlaat.
Afsluiting: Sluit de brief af met een formele groet, zoals “Met vriendelijke groet,” gevolgd door je naam en handtekening.
Tips voor een Ontslagbrief
- Houd het professioneel: Een ontslagbrief is formeel, maar je kunt persoonlijke waardering uitdrukken als je een goede ervaring hebt gehad.
- Vermijd negativiteit: Gebruik de brief niet om kritiek te uiten, maar focus op dankbaarheid.
- Volg de opzegtermijn: Controleer je arbeidsovereenkomst om de juiste termijn aan te houden.
- Praktisch: Bespreek belangrijke zaken, zoals overdracht van werkzaamheden, mondeling met je leidinggevende.
Voorbeeld Ontslagbrief
Om je een idee te geven van hoe een ontslagbrief eruit kan zien, bieden we je hieronder een ontslag brief voorbeeld. Deze voorbeeld ontslagbrief werknemer is beknopt, duidelijk en professioneel.
Voorbeeld Ontslagbrief werknemer
Geachte [naam leidinggevende],
Via deze brief wil ik u formeel informeren over mijn beslissing om mijn dienstverband bij [naam bedrijf] te beëindigen. Ik hanteer hierbij de opzegtermijn van [aantal weken/maanden] zoals opgenomen in mijn arbeidsovereenkomst, wat betekent dat mijn laatste werkdag [datum laatste werkdag] zal zijn.
Het was geen eenvoudige beslissing om afscheid te nemen van [naam bedrijf]. Ik heb de afgelopen [aantal jaren/maanden] met veel plezier en toewijding gewerkt als [jouw functie]. Ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gekregen om mij zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Met name [noem een specifiek aspect van de ervaring, zoals “de samenwerking met mijn collega’s” of “de uitdagende projecten waaraan ik heb mogen bijdragen”] zal ik positief herinneren.
Mijn beslissing is gebaseerd op [optioneel: een korte toelichting, zoals “een nieuwe carrièrekans,” “persoonlijke groei,” of “een verandering in mijn persoonlijke omstandigheden”].
Mijn laatste werkdag zal op [datum laatste werkdag] zijn, met inachtneming van de opzegtermijn zoals vermeld in mijn contract.
Ik wil van deze gelegenheid gebruikmaken om u en het team te bedanken voor de fijne samenwerking en de kansen die ik heb gekregen binnen [bedrijfsnaam]. Ik heb veel geleerd en waardeer de ervaring die ik heb opgedaan.
Mocht u hulp nodig hebben bij het overdragen van mijn taken of het inwerken van mijn vervanger, dan ben ik graag bereid om daarbij te ondersteunen.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Het opstellen van een ontslagbrief kan soms lastig zijn, vooral als je niet precies weet hoe je dit op een professionele manier moet doen. Dit voorbeeld van een ontslagbrief biedt een goede basis om mee te werken. Zorg ervoor dat je brief beknopt en to the point is, en vermijd overbodige details die de kernboodschap vertroebelen. Twijfel je nog over hoe je je ontslagbrief moet schrijven? Vraag dan advies aan een HR-professional of gebruik dit ontslagbrief voorbeeld als leidraad. Het belangrijkste is dat je brief professioneel overkomt en alle benodigde informatie bevat.
Andere brieven naast de Ontslagbrief
Het schrijven van een ontslagbrief is slechts één van de vele soorten zakelijke brieven die je mogelijk in je loopbaan zult gebruiken. In een eerdere fase is een sollicitatiebrief vaak het eerste contact met een potentiële werkgever, terwijl een goed geschreven motivatiebrief je kan helpen een bedrijf te overtuigen. Wil je meer weten over hoe je verschillende zakelijke brieven, zoals een ontslagbrief, kunt opstellen? Bekijk dan onze andere pagina’s voor tips en voorbeelden.
Conclusie
Een goede ontslagbrief is van cruciaal belang omdat het niet alleen een formele aankondiging van je vertrek is, maar ook een middel om de relatie met je werkgever op een positieve en professionele manier af te sluiten. De ontslagbrief dient kort, helder en professioneel te zijn, met een focus op de essentie: je beslissing om te vertrekken en de praktische details, zoals je laatste werkdag.
Door een correcte ontslagbrief op te stellen, toon je respect voor je werkgever en je collega’s, wat bijdraagt aan een goede verstandhouding, zelfs na je vertrek. Daarnaast biedt de brief duidelijkheid over de opzegtermijn en het verloop van het ontslagproces, wat belangrijk is voor zowel jou als de werkgever. Tot slot helpt een professioneel geformuleerde ontslagbrief om een goede indruk achter te laten en deuren open te houden voor mogelijke toekomstige samenwerkingen.
De volgende stap