Medewerker events & registratie

Functieomschrijving

De afdeling events & registratie verzorgt de registratie van de Pinksterconferentie en organiseert o.a. Opwekking in Concert en de GLS leiderschap conferenties. Het is jouw verantwoordelijkheid om vooral de administratieve en backofficeprocessen van onze events te begeleiden. Klopt het registratieformulier, komen alle aanmeldingen netjes binnen, is alles compleet? Maar ook help je de eventmanager bij het organiseren van een event, bijvoorbeeld door iets uit te zoeken, data en gegevens aan te leveren of door de vragen van bezoekers die binnenkomen via de telefoon en e-mail vriendelijk, goed en snel af te handelen. Sleutelwoorden voor deze functie zijn: klantcontact, klantvriendelijkheid, analyse en aanpakken. Enthousiast geworden? Lees dan verder! Concreet betekent het dat je …

• vragen beantwoordt en informatie over praktische zaken rondom onze events geeft;
• registratieprocessen rondom event voorbereidt en klaarmaakt; vervolgens zorg je dat alle data correct en overzichtelijk in onze systemen komt te staan;
• de bezoekers van onze events voorziet van alle benodigde informatie;
• samen met de eventmanager de projectplanning bewaakt en uitvoert; je bent alert op veranderingen en stuurt waar nodig bij;
• bezoekers-data in ons CRM verwerkt, analyseert en hier rapportages over opstelt;
• bij alle events aanwezig bent en waar nodig je handen uit de mouwen steekt.

Over het bedrijf

Wat ons boven alles motiveert en verbindt is ons verlangen naar geestelijke vernieuwing in Nederland. Als medewerker events & registratie krijg je ook:

• de kans om je talenten in te zetten voor Opwekking in Nederland; 
• 20 betrokken, gedreven en enthousiaste collega’s op ons kantoor in Putten;
• een prettige, informele werksfeer waarbij persoonlijke betrokkenheid en ‘samen de schouders eronder’ belangrijke waarden zijn. Dat betekent samen God zoeken en aanbidden, aandacht voor elkaar en soms (ongeveer 10 keer per jaar) aanwezig zijn tijdens onze evenementen of bij overleg met vrijwilligers; 

Je hebt het

Ben jij onze nieuwe collega die het overzicht bewaart en hart heeft voor onze evenementen? We gaan graag met je in gesprek als je...

• leeft en werkt vanuit je relatie met Jezus en je laat leiden door de Heilige Geest;
• enthousiast bent over de missie van Opwekking;
• optimistisch bent en denkt in kansen en mogelijkheden;
• ook op piekmomenten het overzicht bewaart; sterker nog, je houdt wel van deadlines, een beetje druk en de dynamiek van een event;
• makkelijk initiatief neemt, gericht bent op samenwerken en als team een klus wil klaren;
• zorgvuldig en met aandacht omgaat met gegevens van bezoekers en klanten;
• handig bent met een CRM, Word, Excel en bij voorkeur ervaring hebt met registratiesoftware;
• mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring hebt.

Je verdient het

• een jaarcontract dat we graag omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris in lijn met vergelijkbare functies in de christelijke non-profit;
• nette voorwaarden, zoals 24 vakantiedagen, een goed pensioen, flexibele werktijden, hybride werken (1/3 thuis), extra vrije dagen tussen Kerst en oud en nieuw en natuurlijk toegang tot onze evenementen.

Enthousiast geworden? Stuur je cv en motivatie naar David Karelse via [email protected]. Voor vragen kun je contact opnemen met David via bovenstaand mailadres of via 06 82568838. We gaan graag snel met je in gesprek en bekijken sollicitaties daarom bij binnenkomst. We kijken er naar uit je te ontmoeten!