De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk alle favorieten via het menu.
Terug

Secretaresse

Solliciteer als één van de eerste!

Officemanager, secretaresse, allround administratief medewerker of telefoniste; voor deze afwisselende functie is moeilijk één naam te kiezen! Maar dat is dan ook waar jij van houdt: afwisseling.

2500 - 3000
Salaris
32 -
40 uur
Per week
Utrecht
Locatie
MBO
Opleidingsniveau

Officemanager, secretaresse, allround administratief medewerker of telefoniste; voor deze afwisselende functie is moeilijk één naam te kiezen! Maar dat is dan ook waar jij van houdt: afwisseling.

Vacature ingevuld

Leuk dat je op onze website terecht gekomen bent. De vacature van Secretaresse is helaas al ingevuld. Gelukkig hebben we bij Baanzoeken.nl genoeg andere vacatures.

Toch solliciteren?

Bekijk alle vacatures

Functieomschrijving

Officemanager, secretaresse, allround administratief medewerker of telefoniste; voor deze afwisselende functie is moeilijk één naam te kiezen! Maar dat is dan ook waar jij van houdt: afwisseling. Van het verzorgen van vergaderruimtes tot het bestellen van kantoorartikelen en het assisteren van HR: met jouw aanpakkersmentaliteit pak je het allemaal op! In deze secretariële rol heb je o.a. de volgende taken:
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen per mail of telefoon
  • Agendabeheer
  • Ontvangen van gasten
  • Praktisch assisteren van andere afdelingen, zoals HR.
Je bent dus met allerlei afdelingen in contact. Werktijden zijn tussen 8:30 en 17:00.

Over het bedrijf

Waar en met wie je dit doet? Dit bedrijf, gevestigd in Utrecht Papendorp, is één van de hoofdrolspelers in de zakelijke dienstverlening op het gebied van verzekeringen, hypotheken en leningen. Je komt te werken binnen een groeiende club, net gesetteld in een gloednieuw pand. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook absoluut ruimte voor ontspanning, bijvoorbeeld in de gym of gameroom!

Je hebt het

  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, op kantoor in Utrecht.
  • Je hebt ervaring óf een opleiding als secretaresse (of vergelijkbaar).
  • Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
  • Je bent een mensenmens die proactief organiseert en 'het fixt' voor je collega's.

Je verdient het

  • Balans: je komt te werken binnen een gemoedelijke organisatie, waarbij je zeker carrièrestappen kunt maken, maar absoluut geen nummertje in de massa bent.
  • Flexibiliteit in werktijden: standaard werktijden zijn van 8:30-17:00, maar wil je bijvoorbeeld eerst even je kids op school brengen, dan kan dit in overleg. 
  • Een bruto startsalaris tussen de €2500 en €3000 per maand, afhankelijk van je ervaring. Ook hierin kun je weer groeien.
  • Je kunt je altijd even ontspannen in de game room of in de bedrijfsgym!
  • Gratis lunch
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • De werving verloopt via Brys, maar je treedt uiteraard direct in dienst bij dit bedrijf.

Het sollicitatieproces

Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.

 

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Het sollicitatieproces

Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.

 

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.