Supportmedewerker

Functieomschrijving

Secretaresse, assistent, supporter: het maakt niet uit hoe ze jou noemen! Met jouw brede interesse schakel je tussen verschillende werkzaamheden en vind je het leuk om in contact te zijn met mensen. Jij bloeit op als iemand je vraagt om te helpen, je hebt een dienstverlenend karakter en vindt het heerlijk om te ontzorgen. Aan een half woord heb jij genoeg, jij regelt het wel! Loop jij hier warm voor? Solliciteer dan bij ons als Medewerker Support! Wat ga je doen? Als Medewerker Support werk je samen met 5 collega’s in het team, waarbij jouw focus vooral ligt op ontzorgen van centrale processen. Je ondersteunt het management en directies, je werkt mee aan risicomanagement; eigenlijk kunnen we alles aan jou overlaten. Door wat jij doet en hoe jij helpt, staan jouw collega’s maximaal in hun kracht, omdat zij ook kunnen doen waar zij goed in zijn. Waar ben je dagelijks mee aan de slag?

• Je neemt de telefoon op en zorgt dat degene die belt zo goed mogelijk verder wordt geholpen.
• Je organiseert afspraken en meetings in de verschillende agenda’s.
• Je zorgt dat onze verzekeringen op orde zijn en neemt hier een proactieve rol in.
• Je helpt bij de betalen, facturatie en automatische incasso’s en zorgt voor de tijdige betalingen.
• Je verwerkt post, tickets en bestellingen en draagt bij aan het proces van archivering.
• Je ontvangt bezoekers en geeft hen een warm welkom. Je treedt op als ambassadeur voor onze organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van verschillende artikelen en probeert dit zo efficiënt mogelijk te doen.
• Waar nodig ondersteun je op facilitair gebied. Dat kan zijn door het regelen van de lunch, het bellen van een monteur of plannen van schoonmaakwerkzaamheden en onderhoud. Daarnaast zorgt je dat onze locaties op orde blijven.
• Als er een personeelsactiviteit is dan vindt jij het leuk om deze te helpen te organiseren en ben jij degene die als laatste de deur achter je dichtdoet en meteen even checkt of alles in orde is.

Je hebt het

Je bent een flexibele collega die van aanpakken weet. Je bent communicatief sterk, hebt aandacht voor details en kunt goed samenwerken. Omdat je een spilfunctie hebt binnen de totale organisatie, kun je goed inschatten wat vertrouwelijk is en ga je hier op een integere manier mee om.

• Je functioneert op Mbo/Hboniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt zelf makkelijk initiatief
• Je bent positief ingesteld
• Je hebt altijd je voelsprieten uitstaan hoe je de ander kunt helpen

Je verdient het

Binnen Florys Groep willen wij onze mensen op een goede manier belonen voor het werk dat ze doen. Wat kun je van ons verwachten?

• Een goed salaris
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Een ontzettend gezellig en hecht team
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Marktconforme pensioenregeling
• Maar liefst 31,5 vrije dagen per jaar
• Ieder jaar ontzettend gave bedrijfsuitjes en borrels
• Ruime mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je kunt een opleiding volgen via de zaak.
• Een gezonde balans tussen werk en privé
• Een plek in een organisatie waar oog en ruimte is voor andere zaken dan business